企
公司基础资料与资质
营业执照、开户许可、资质证书、安全生产许可、体系认证、授权文件、荣誉和企业介绍。
- 关键字段
- 公司主体、统一信用代码、资质类别与等级、编号、发证机构、有效期
- 典型用途
- 资格审查、商务评分、主体一致性和过期风险检查
知识资产范围
六类数据资产，覆盖投标最常用的证明材料和内容模板
每类资料都按照招投标使用方式设计字段，而不是只保存文件名。
人
人员档案与专业证书
身份证、学历、职称、注册资格、岗位证书、培训证书、任命书和个人履历。
- 关键字段
- 姓名、证书名称、专业、等级、编号、注册单位、有效期
- 典型用途
- 项目团队配置、人员评分、证书数量与专业匹配
保
社保与劳动关系证明
社保清单、劳动合同、在职证明、工资或任职材料，和人员证书建立关联。
- 关键字段
- 人员、用工主体、缴纳月份、连续区间、合同期限、缺失月份
- 典型用途
- 核验人员是否属于投标人、是否满足近月社保要求
绩
项目业绩与履约证据
合同、订单、发票、验收报告、客户评价、中标通知书和服务成果材料。
- 关键字段
- 项目名、甲乙方、金额、服务范围、起止日期、验收状态
- 典型用途
- 同类业绩筛选、金额与时间门槛核验、评分证据组装
案
历史标书与方案模板
技术方案、实施计划、应急预案、服务制度、承诺模板和历史高质量章节。
- 关键字段
- 行业、项目类型、适用场景、章节类型、版本、来源项目、使用状态
- 典型用途
- 评分点导向编写、内容复用、历史承诺冲突检查
规
法规、标准与审核清单
法律法规、行业规范、地方规则、企业审核Checklist和风险案例库。
- 关键字段
- 名称、适用行业、发布机构、效力状态、条款、官方来源
- 典型用途
- 合规审核、行业基线、问题依据和人工复核参考
知识库建设流程
从文件整理到项目调用，形成可持续维护的数据流水线
资料接收与分类
按公司、人员、业绩、方案、法规等目录接收原始文件，记录来源、归属和敏感级别。
OCR与内容抽取
识别扫描件和图片中的名称、编号、日期、金额、人员、甲乙方及关键条款。
标准命名与去重
根据主体、资料类型、编号、日期统一命名；通过文件指纹与内容比对处理重复件。
实体关系建立
建立公司—人员—证书—社保、项目—合同—验收等关联，避免材料彼此孤立。
有效期与一致性检查
识别过期、即将到期、主体不一致、编号冲突、缺页及证明链不完整等状态。
人工复核与发布
关键字段和关系经授权人员确认后进入可用库；无法确认的内容保持待复核状态。
项目检索与引用
根据资格、评分和技术要求推荐材料，引用时保留原件位置、版本和核验状态。
更新、归档与审计
新证书替换旧版本，项目结束后沉淀优质内容，并记录谁在何时修改或使用。
数据边界：原始文件是事实源，抽取字段是辅助索引。系统不会用AI生成的描述替代证书、合同、社保或验收原件。
结构化关系
不只知道“有什么文件”，还要知道材料之间是什么关系
投标企业统一信用代码
拥有项目人员姓名 / 岗位
持有专业证书编号 / 有效期
项目业绩合同 / 验收
方案模板行业 / 版本
关系数据用于回答实际投标问题
- 某人员的证书是否注册在当前投标企业名下？
- 人员证书有效，但近三个月社保是否连续？
- 某项业绩是否在规定时间范围内且金额达标？
- 合同是否包含要求的同类服务范围，是否有验收闭环？
- 当前承诺是否与企业历史制度或其他章节矛盾？
文件检索解决“找到材料”，关系核验解决“这份材料能不能用于当前项目”。
编写与审核调用
同一套知识资产，在编写和审核两个阶段发挥不同作用
业务阶段系统动作输出结果人工控制点
投标书编写
根据评分点和资格要求匹配人员、证书、业绩与方案内容。
带来源的章节草稿、证据引用和材料清单。
确认材料适用性、敏感信息和最终采用版本。
投标响应审核
将投标陈述与知识库原件逐项核验，检查缺失、过期和冲突。
证据不足、主体不一致、数量不满足等候选问题。
确认视觉事实、责任结论和整改方式。
招标书编写审核
调用行业模板、法规清单和历史条款，检查条件是否可执行。
招标初稿、风险清单、修改建议和依据候选。
确认采购需求、评分逻辑与法律适用。
项目复盘沉淀
把通过验证的方案、问题模式和交付材料回收到知识库。
可复用模板、新案例和更新后的企业资料。
决定发布范围、版本状态与淘汰旧内容。
真实核验逻辑示例
“公司简介写有19名注册消防工程师”不等于当前项目有19名可用人员
系统需要继续检查人员名单、证书原件、注册单位、有效期、社保与项目占用状态，才能判断是否满足“至少2名”的要求。
招标要求：至少2名一级注册消防工程师公司简介：描述19名，仅作为线索证书原件：当前明确识别1名社保与有效期：部分材料待复核审核候选：证据不足，不能直接判定满足
知识库核验记录REQ-PERSON-002
- 要求来源
- 招标文件 P18 · 项目团队要求
- 关联人员
- 已识别1人，另有历史描述18人未形成证据
- 证书状态
- 1份原件可定位；编号、注册单位和有效期需核验
- 社保状态
- 近三个月材料未闭合
- 系统结论
- 证据不足 / 人工复核
治理与安全
企业知识库必须可控、可追溯，而不是无限制共享
角色与项目权限
按部门、项目和资料类型控制查看、引用、下载与维护权限。
敏感信息保护
身份证、联系方式、合同价格等可设置脱敏展示和最小权限访问。
版本与有效状态
保留历史版本，标记有效、过期、停用、待复核和仅供参考状态。
操作与引用留痕
记录资料上传、修改、核验、引用和导出的人员与时间。
私有化与模型策略
根据企业要求采用内网存储、本地模型或指定API，控制数据出域。
备份与生命周期
按企业制度进行备份、归档、到期提醒、清理和离职人员权限回收。